Todos los documentos de tu plantilla, en un solo sitio
Cada documento laboral que generamos, que nos envías o que se firma se guarda en la ficha de su persona: contrato, nóminas, documentos de la Seguridad Social y finiquito. Tú lo encuentras en el panel y tu equipo lo pide por WhatsApp.
- ¿Dónde están?
- En la ficha de cada persona, en el panel de Valeria.
- ¿Qué se guarda?
- Contrato, nóminas, Seguridad Social, finiquito y documentos firmados.
- ¿Quién los ve?
- Tú, desde el panel. Y cada persona, los suyos por WhatsApp.
- ¿Y lo que firmáis?
- La copia firmada se guarda en cuanto se firma.
Encuentra cualquier documento en segundos
Así se ordena la documentación de cada persona. Elige una búsqueda o navega por el expediente.
Lucía Martín
Nómina de septiembre de 2026
Ilustración con datos ficticios. No se descarga ni se envía nada.
¿Cómo se organiza la documentación?
Tú solo aportas lo mínimo imprescindible. Valeria genera, clasifica y archiva todo lo demás en la ficha de cada persona, listo para consultar o enviar por WhatsApp.
Lo básico de tu equipo
Por WhatsApp o subido al panel
- Foto del DNI o NIE al empezar
- Partes de baja médica y justificantes
- Modelo 145 o documentos en papel
- Facturas de profesionales (para el Modelo 111)
Todo el archivo laboral
Se genera y se archiva solo
- Nóminas mensuales de cada persona
- Contratos de trabajo y anexos firmados
- Resoluciones de alta y baja en la Seguridad Social
- Finiquitos y certificados de empresa
- Modelos trimestrales y anuales (111 y 190)
Acceso inmediato para todos
Tú en la web, ellos por WhatsApp
- Tú descargas cualquier archivo en 1 clic ante inspecciones o gestiones
- Tu equipo pide y descarga sus nóminas por WhatsApp en 2 segundos
- Vidas laborales e informes IDC sincronizados con la Seguridad Social
El documento que buscas, cuando lo buscas
Te pide documentación la Inspección de Trabajo
Las nóminas, los contratos y los documentos de la Seguridad Social de cada persona están en su ficha, listos para descargar.
Alguien de tu equipo pide su nómina
La pide por WhatsApp y la recibe al momento. No pasa por ti.
Una persona deja la empresa
La baja, el finiquito y el certificado de empresa quedan juntos en su ficha.
Te cambias a Valeria
Nos pasas tu histórico y te avisamos si falta algún documento o si hay datos que no cuadran.
Cuánto tiempo hay que guardar los documentos laborales
Los plazos mínimos generales que marca la ley para la documentación laboral más habitual.
Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social, artículo 21.1. Para cumplir también con el Código de Comercio (artículo 30), se recomiendan 6 años.
Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social, artículo 21.1.
Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social, artículo 21.1.
Estatuto de los Trabajadores, artículo 34.9.
Ley General Tributaria, artículo 66 (plazo de prescripción).
Son plazos mínimos generales. Tu convenio u otras normas pueden exigir más. Ante la duda, consulta con tu especialista.
Preguntas frecuentes sobre el gestor documental
¿Qué es el gestor documental laboral?
¿Dónde se guardan los documentos de cada trabajador?
¿Cuánto tiempo hay que guardar las nóminas?
¿Cuánto tiempo hay que guardar el registro de jornada?
¿Pueden mis empleados descargar sus propios documentos?
¿Qué pasa con los documentos firmados?
Si me cambio a Valeria, ¿qué pasa con los documentos anteriores?
¿Puedo consultar la vida laboral o el IDC de un trabajador?
¿Dónde está hoy la nómina de marzo?
Te enseñamos cómo quedaría ordenada la documentación de tu plantilla en Valeria.
Otras funcionalidades de Valeria
Revisado por el equipo laboral de Valeria · Actualizado en octubre de 2026