Gestión de nóminas para empresas
Cada mes, un especialista en nómina de Valeria se encarga de las nóminas de tu empresa de principio a fin: te pide las variables, calcula cada recibo con tu convenio, lo revisa y presenta los seguros sociales en plazo. Tú solo apruebas.
Un especialista en nómina de Valeria.
Cada mes, antes del cierre, con los seguros sociales presentados en plazo oficial.
Pasar las variables del mes y aprobar el borrador final con un clic.
Un ciclo mensual adaptado a tu empresa
Cada empresa tiene sus propias fechas de corte, turnos y días de pago. Por eso no te imponemos un calendario rígido ni días preestablecidos: tu especialista se coordina con tus fechas clave y se adapta al ritmo operativo de tu negocio.
Acordamos contigo el calendario operativo según el momento en que cierras tus variables y la fecha en que tus personas cobran:
Habitual si cierras horas e incidencias entre el 15 y el 22 para tener todo liquidado y abonado antes del último día hábil del mes.
Ideal para cuadrantes que computan hasta el último día del mes, revisando y pagando en los primeros días del mes siguiente.
Si tienes acuerdos internos, fechas de abono específicas o múltiples centros con convenios diferentes, nos adaptamos a cada uno.
Recogida de variables e incidencias
Cuando llega tu fecha habitual de cierre, tu especialista te solicita las horas extra, nocturnidad, comisiones, bajas médicas o cambios de jornada. Si trabajas con Excel, prenómina o control horario, se lo envías directamente sin cambiar tu operativa.
Cálculo y revisión exhaustiva
Tu especialista introduce los datos en software profesional de nóminas, aplica tu convenio colectivo y revisa cada recibo. Si detecta cualquier discrepancia (un neto que fluctúa o una baja sin parte), lo comprueba contigo antes de emitir el borrador.
Tu visto bueno y aprobación
Revisas el resumen mensual consolidado y los recibos. Tienes tiempo para comprobar los totales y, si requieres cualquier ajuste de última hora, tu especialista lo resuelve de inmediato. Apruebas con un solo clic.
Pago y publicación de nóminas
Descargas el fichero bancario SEPA para emitir las transferencias sin errores y cada persona de tu equipo consulta su nómina en tiempo real en el Portal del empleado.
Presentación de seguros sociales en SILTRA
Tu especialista liquida y presenta todas las cotizaciones a la Seguridad Social (RLC y RNT), garantizando el cumplimiento normativo sin que tengas que preocuparte de los trámites oficiales.
Qué incluye la gestión de nóminas en Valeria
Más allá del cálculo estándar que realiza cualquier gestoría: un especialista laboral dedicado que domina tu convenio colectivo, tramita todo directamente con la Seguridad Social y automatiza la operativa diaria de tu departamento de personas.
Convenio colectivo y atrasos retroactivos
Tu especialista aplica con rigor las tablas salariales de tu sector. Si se publican revisiones con carácter retroactivo, calcula automáticamente los atrasos y liquida la complementaria (L03) sin que tengas que pedirlo.
- Tablas salariales y categorías actualizadas
- Liquidaciones complementarias (L03) por atrasos
- Pluses de nocturnidad, festivos, turnos y transporte
Variables, incidencias y turnos
Pasa las variables como prefieras: archivo Excel, export de tu software de control horario o directamente en el panel. Tu especialista las parametriza y calcula el recibo exacto de cada trabajador.
- Horas extra ordinarias y de fuerza mayor
- Incentivos, comisiones, bonus y kilometraje
- Ajustes proporcionales por ausencias o cambios de jornada
Bajas médicas (IT), accidentes y mutua
Conexión telemática directa con el INSS y tu mutua de accidentes. Controlamos los partes médicos FIE a diario y calculamos con precisión los complementos de IT fijados por tu convenio.
- Tramitación de partes con INSS y mutua colaboradora
- Complementos de IT según convenio (al 100%, 75%...)
- Control de partes de confirmación y altas médicas
SILTRA y presentación de Seguros Sociales
Tu especialista envía el fichero de bases a SILTRA dentro del plazo legal, concilia las cotizaciones y gestiona los recibos RLC y RNT para que domicilies los seguros sociales sin recargos.
- Envío telemático del fichero de bases a SILTRA
- Conciliación y descarga oficial de RLC y RNT
- Domiciliación en plazo reglamentario
Remesa bancaria SEPA XML en 1 clic
Olvídate de teclear transferencias manuales en la banca online una a una. Te generamos el archivo SEPA XML listo para subir a tu entidad y abonar las nóminas de toda la plantilla de golpe.
- Fichero norma bancaria SEPA XML normalizado
- Pago en bloque a toda la plantilla sin errores de IBAN
- Compatible con cualquier banco español
Distribución por WhatsApp y Portal del Empleado
Las nóminas se entregan solas: cada empleado las puede pedir por WhatsApp y las recibe en segundos en PDF protegido con su DNI/NIE, o consultarlas cuando quiera en su portal privado.
- Envío directo por WhatsApp con cifrado de DNI/NIE
- Histórico completo accesible 24/7 en el portal
- Cero interrupciones a RRHH pidiendo nóminas antiguas
Finiquitos, extinciones y certificados SEPE
Cálculo exacto de liquidaciones, vacaciones devengadas y no disfrutadas, pagas extra proporcionales e indemnizaciones legales. Generamos y enviamos telemáticamente el certificado de empresa al SEPE en el día para que tu exempleado tramite el desempleo sin demoras.
Modelos tributarios de retenciones (111 y 190)
Confección, cuadre y presentación de las declaraciones de retenciones periódicas (Modelo 111) y el resumen anual (Modelo 190) ante la Agencia Tributaria. Además, emitimos los certificados individuales de retenciones de cada empleado para su IRPF.
Tus personas las reciben por WhatsApp o las consultan en su portal sin pedirte nada.
Descargas la remesa bancaria SEPA XML y pagas a toda la plantilla en 1 solo clic.
Tu especialista asignado domina tu convenio, aplica atrasos y presenta en SILTRA en plazo.
Partes médicos con la mutua y certificados de empresa al SEPE telemáticos en el día.
Lo que cambia con Valeria
Olvídate de perseguir gestores ocupados o enterarte de errores cuando tu equipo reclama su nómina.
Persigues a la gestoría para cerrar el mes y pedir que te envíen los borradores.
Tu especialista te pide las variables antes del cierre y cumple los plazos acordados.
Un gestor genérico que lleva cientos de empresas a la vez y no conoce tus centros de trabajo.
Un especialista asignado que conoce tu empresa, tu convenio colectivo y tu operativa.
Descubres los errores de cálculo cuando tu equipo reclama que le falta un plus o una nocturnidad.
Cada recibo de nómina se revisa rigurosamente antes de enviarte el borrador final.
Tus empleados te piden a ti los PDFs por WhatsApp o email cada vez que necesitan una nómina.
Las consultan y descargan cuando quieran directamente desde su propio Portal del empleado.
Especialistas en sectores con mucha rotación
Dominamos las particularidades operativas, turnos y pluses de cada convenio sectorial.
Hostelería y hoteles
Logística y transporte
Facility management
Retail y comercio
Seguridad privada
Preguntas frecuentes sobre la gestión de nóminas
Resolvemos las dudas más habituales sobre nuestro servicio y el cambio de gestoría.
¿Las nóminas las hace una inteligencia artificial?
No. Cada nómina la confecciona y revisa un especialista laboral humano de Valeria de principio a fin: recoge tus variables, calcula, audita y presenta los seguros sociales.
¿Las nóminas se hacen por WhatsApp?
No. Tu especialista calcula las nóminas en software profesional de nóminas homologado. WhatsApp es un canal directo para comunicarte ágilmente con nosotros o para que tus empleados descarguen su nómina desde el móvil.
¿Qué convenio colectivo aplicáis?
El que corresponde estrictamente a tu empresa y a cada centro de trabajo, sea de ámbito estatal, autonómico o provincial. Tu especialista lo audita al inicio y aplica sus tablas y pluses actualizados.
¿Cuánto cuesta la gestión de nóminas con Valeria?
Depende del volumen de plantilla y del nivel de movimientos de tu equipo. En la demo te ofrecemos un presupuesto cerrado y transparente, sin costes ocultos.
¿Puedo cambiar de gestoría a mitad de año?
Sí, en cualquier momento. Nosotros coordinamos el traspaso íntegro: recogemos contratos, últimas nóminas y datos de cotización en la Seguridad Social sin que tú pierdas tiempo ni haya solapes de cálculo.
¿Presentáis los seguros sociales?
Sí. Cada mes tu especialista liquida y presenta las cotizaciones de tu plantilla a la Tesorería General de la Seguridad Social a través del sistema SILTRA, siempre dentro de plazo legal.
¿Os encargáis del IRPF y de los modelos 111 y 190?
Tu especialista aplica en cada recibo la retención de IRPF legal y la regulariza ante cualquier cambio personal. Para la presentación de los modelos tributarios 111 y 190, consulta nuestra sección de Impuestos.
¿Mis empleados pueden consultar sus nóminas?
Sí. Cada persona tiene acceso a su Portal del empleado, disponible 24/7 desde el móvil o navegador, para descargar sus recibos y certificados sin tener que pedírtelos a ti.
¿Hablamos de tus nóminas?
Cuéntanos cuántas personas tienes en plantilla y qué convenio aplicas, y te enseñamos cómo trabajaría tu especialista con tu empresa.
Otras funcionalidades
Revisado por el equipo de nóminas de Valeria · Actualizado en